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Evtl. geht es in Deinem Fall auch einfacher.
Bezahlst Du die Reisen privat und brauchst die Aufstellung, um Dir die Spesen auszahlen zu können? Dann reicht wahrscheinlich ein “Fahrtenbuch” in Excel (Datum, Kunde, Ort, Preis) in Kombination mit der KK-Abrechnung (auf der ja steht, wie weil an welchem Tag von der SBB eingezogen wurde).
Bezahlst Du die Billette über die Firma und brauchst die Quittungen für die Rückerstattung der MWST? Als Firma kannst Du Dich für den “SBB Businessmanager” registrieren. Dort kannst Du MWST-konforme Belege pro Quartal generieren lassen. So musst Du nicht jedes einzelne Billett archivieren.
Übrigens: steuerlich kann es sich lohnen, die Billette privat zu kaufen und als Spesen eine Kilometerentschädigung auszuzahlen.